Komplettes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DS-GVO (Branche: Industrie)

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Um das Vorlagenpaket des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nutzen zu können, müssen Sie mindestens eine Demo-Version des audatis MANAGER nutzen.

Beschreibung

Mit diesem Vorlagenpaket für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erwerben Sie ein komplett ausgefülltes und einsatzbereites Verzeichnis, welches Sie in direkt nutzen können (nicht nur leere Musterformulare zum selbst Ausfüllen!).

Für 70 Verarbeitungstätigkeiten, welche üblicherweise in den meisten Industrieunternehmen (und anderen Branchen) vorkommen, sind die folgenden Informationen bereits dokumentiert:

  • Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
  • Zweckbeschreibung
  • Kategorien personenbezogener Daten inkl. Detailbeschreibung
  • Kategorien betroffener Personen
  • Kategorien von internen und externen Empfängern
  • Beschreibung von Zugriffsberechtigten
  • Beschreibung der Rechtsgrundlage auf Basis der DS-GVO
  • Informationen über die Bereitstellung der Daten und evtl. Folgen bei Nichtbereitstellung
  • Beschreibung der Datenherkunft (Datenquelle)
  • Beschreibung der Speicher- und Löschfristen (wo möglich mit Rechtsgrundlage)
  • Einschätzung des Schutzbedarfs in Bezug auf Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität

Die oben genannten Informationen müssen nur bei Abweichungen an die betrieblichen Erfordernisse angepasst werden.

 

So nutzen Sie unser Vorlagenpaket:

  1. Sie erhalten mit der Rechnung einen digitalen Code, den Sie zur Freischaltung des Vorlagenpakets im audatis MANAGER (Version: Standard) verwenden (sofern Sie die Software noch nicht einsetzen, können Sie diese in einer kostenfreien 90-Tage Demoversion erhalten)
  2. Sie wählen aus der Vorlagenliste die für Sie zutreffenden Verarbeitungstätigkeiten,
  3. diese können dann im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten angeschaut und bei Bedarf angepasst werden
  4. per Knopfdruck erhalten Sie das komplett fertige Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten als MS Word-Dokument auf 137 Seiten oder
  5. als CSV-Datei zur Weiternutzung in MS Excel
  6. das Verzeichnis kann jederzeit an die eigenen Bedürfnisse angepasst oder um weitere Verarbeitungstätigkeiten ergänzt werden

 

Wichtige Hinweise vor dem Kauf:

Sie erhalten das Vorlagenpaket in digitaler Form zur Nutzung in der webbasierte Datenschutz-Management-Software „audatis MANAGER“ (https://manager.audatis.de). Sie können das Vorlagenpaket sowohl in einer bestehenden Vollversion des audatis MANAGER, wie auch in einer Demoversion nutzen. Im Rahmen der Nutzung des audatis MANAGER können Sie das komplette Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten bzw. einzelne Verarbeitungen in einer MS Word- oder einer CSV-Datei (zur Nutzung in MS Excel) exportieren.

Wir empfehlen Ihnen jedoch die dauerhafte Nutzung im audatis MANAGER, denn dort können Sie neben verschiedenen Filterfunktionen, Workflows und Prüfungsdokumentation auch die Informationspflichten gem. Artikel 13 und 14 DS-GVO auf Knopfdruck erfüllen und die Angaben für Anfragen (z.B. auf Auskunft oder Berichtigung) von betroffenen Personen nutzen.

 

Hinweis für externe Datenschutzbeauftragte und Unternehmensgruppen:

Sie können im audatis MANAGER (Version: Group) eine Nutzungslizenz für die Mehrfachnutzung für beliebig viele Mandanten erwerben und so die Vorlagen der Verarbeitungstätigkeiten mehrfach nutzen. Diese kostet 990,- EUR und kann direkt im audatis MANAGER bezogen werden.

 

Lizenz- und Nutzungsbedingungen:

Mit dem Kauf dieses Vorlagenpakets erwerben Sie eine Einzellizenz zur Nutzung der Verarbeitungstätigkeiten im audatis MANAGER (Version: Standard) für ein Unternehmen.

Die audatis Consulting GmbH als Urheber und Lizenzgeber erteilt Ihnen (auch über genehmigte Zwischenhändler) auf unbestimmte Dauer eine nicht übertragbare und nicht ausschließliche Unterlizenz zur Nutzung der oben genannten Inhalte zu folgenden Bedingungen:

  1. Sämtliche Eigentumsrechte an den Inhalten verbleiben bei der audatis Consulting GmbH. Der jeweilige Käufer bzw. Nutzer ist zur Weitergabe oder Übertragung auf Dritte nicht befugt.
  2. Der Käufer bzw. Nutzer darf die Inhalte ausschließlich für seine eigenen Zwecke verwenden und anpassen. Eine Weitergabe, gleich ob entgeltlich oder unentgeltlich ist untersagt.
  3. Die Inhalte erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit und ersetzen keine Rechts- bzw. Datenschutzberatung. Eine Haftung kann deshalb nicht übernommen werden.

Für alle weiteren Fälle wie Verkauf, Weitergabe mit und ohne Änderungen sind Einzelgenehmigungen des Lizenzgebers notwendig. Ein Verstoß gegen diese Bedingungen wird urheberrechtlich sowie zivil- oder strafrechtlich verfolgt.

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