Mustervorlagen für Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten 2019/2020 (gemäß DS-GVO)

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1 Dokumentenvorlage für Tätigkeitsberichte des Datenschutzbeauftragten 2019 (Stand: 02.2020)

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Beschreibung

In der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) werden diverse Aufgaben des Datenschutzbeauftragten (DSB) in Art. 39 geregelt. In den meisten Fällen wird von Seiten des Verantwortlichen oder der Aufsichtsbehörde verlangt, dass die Tätigkeiten des DSB dokumentiert und min. jährlich berichtet werden. Daher bietet sich die schriftliche Dokumentation im Rahmen eines strukturierten Tätigkeitsberichts an.

Auch aus Sicht des Datenschutzbeauftragten selbst, kann die Anfertigung eines Tätigkeitsberichts Vorteile haben. Zum einen gewöhnt man sich ein strukturiertes Vorgehen an, zum anderen werden die eigenen Haftungsrisiken gemindert – ganz nach dem Motto „wer schreibt – der bleibt“.

Wir haben hier einen ausführlichen Tätigkeitsbericht für das Jahr 2019 (mit Stand: Februar 2020) vorbereitet, der von Ihnen modifiziert werden kann bzw. mit angepassten Inhalten gefüllt werden muss.

Im Tätigkeitsbericht werden auf 13 Seiten folgende Inhalte bereits ausführlich beschrieben:

1. Einleitung und aktuelles zum Datenschutzrecht
1.1 Allgemeines
1.2 Arbeit der Aufsichtsbehörden und Bußgelder
1.3 Rechtliche Entwicklung
2. Datenschutzmanagement
2.1 Durchgeführte Aktivitäten des Datenschutzbeauftragten
2.2 Stand der Maßnahmenbearbeitung
2.3 Auftragsverarbeitungen
2.4 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
2.5 Sicherheit der Verarbeitung
2.6 Schulung und Sensibilisierung
3. Anfragen, Auskünfte, Beschwerden und Vorfälle
3.1 Anfragen betroffener Personen
3.2 Datenschutz- und Informationssicherheitsvorfälle
3.3 Interne Anliegen
3.4 Externe Anliegen
4. Fachkunde des Datenschutzbeauftragten
5. Ausblick und Planung

Sie erhalten das Dokument in folgendem Format:

  • MS WORD 2007 *.docx

Lizenz- und Nutzungsbedingungen:

Die audatis Consulting GmbH als Urheber und Lizenzgeber erteilt Ihnen (auch über genehmigte Zwischenhändler) auf unbestimmte Dauer eine nicht übertragbare und nicht ausschließliche Unterlizenz zur Nutzung der oben genannten Inhalte zu folgenden Bedingungen:

  1. Sämtliche Eigentumsrechte an den Musterdokumenten, Checklisten und Formularen verbleiben bei der audatis Consulting GmbH. Der jeweilige Käufer bzw. Nutzer ist zur Weitergabe oder Übertragung auf Dritte nicht befugt.
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Für alle weiteren Fälle wie Verkauf, Weitergabe mit und ohne Änderungen sind Einzelgenehmigungen des Lizenzgeber notwendig. Ein Verstoß gegen diese Bedingungen wird urheberrechtlich sowie zivil- oder strafrechtlich verfolgt.

Hinweise für die Nutzung im audatis MANAGER:

Benutzer der webbasierten Datenschutzmanagement-Software audatis MANAGER können diese Vorlage direkt in der Berichtsverwaltung nutzen und Ihre personalisierten Tätigkeitsberichte automatisch erstellen und befüllen. Hierzu kann die Berichtsvorlage vom Systemadministrator unter dem Menüpunkt: Rechnungs- und Lizenzdaten / Umfang erweitern / Berichtsvorlage: „Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten (Version 2020, deutsch)“ zum gleichen Preis von 99 EUR netto erworben und freigeschaltet werden.