Beschreibung
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt in Art. 39 die verschiedenen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten (DSB). In den meisten Fällen wird der Verantwortliche oder die Aufsichtsbehörde verlangen, dass die Tätigkeiten des DSB dokumentiert und mindestens einmal jährlich berichtet werden. Wir empfehlen daher die schriftliche Dokumentation im Rahmen eines strukturierten Tätigkeitsberichts.
Auch für den Datenschutzbeauftragten selbst kann die Erstellung eines Tätigkeitsberichts von Vorteil sein. Ein strukturiertes Vorgehen wird gefördert und das Risiko der Haftung reduziert.
Wir haben hier einen ausführlichen Tätigkeitsbericht für das Jahr 2025/2026 (mit Stand: 25.11.2025) vorbereitet, der von Ihnen angepasst werden muss.
Der Bericht ist rechtlich fundiert, spart Zeit und reduziert Haftungsrisiken. Mit unserer Vorlage dokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten professionell und erfüllen Ihre Berichtspflichten effizient.
Fundierte Rechlichte Grundlage: Recherchiert von unseren Datenschutz-Profis.
Zeitersparnis: Fertig vorbereitete Vorlage – individuell anpassbar, minimaler Aufwand.
Haftungsreduktion: Strukturierte und professionelle Dokumentation schützt vor rechtlichen Risiken.
Umfassender Inhalt: Alle relevanten Tätigkeiten auf 30 Seiten präzise und verständlich beschrieben.
Praxisorientiert: Optimiert für die Anforderungen von Datenschutzbeauftragten in Unternehmen.
Im Tätigkeitsbericht werden auf 28 Seiten folgende Inhalte bereits ausführlich beschrieben (Auszug aus dem Inhaltsverzeichnis):
1 Einleitung und Aktuelles zum Datenschutzrecht
1.1 Allgemeines
1.2 Arbeit der Aufsichtsbehörden und Bußgelder
1.2.1 BfDI: Automatisierte Prüfung deckt unzulässige YouTube-Einbindungen auf
1.2.2 DSK: Anforderungen an datenschutzkonforme Terminverwaltung in Heilberufen
[…]
1.2.6 DSB Österreich: Bußgeld wegen unterlassener Meldung einer Datenpanne
1.2.7 CNIL: 150 Mio € Bußgeld gegen SHEIN
[…]
1.2.10 ICO (UK): Heimleiter wegen Missachtung eines Auskunftsersuchens verurteilt
1.3 Rechtsprechung
1.3.1 BAG: 1.000 € DS-GVO-Schadensersatz wegen Internetrecherche
[…]
1.3.7 EuGH: Pseudonymisierte Daten sind nicht immer personenbezogen
[…]
1.4 Rechtliche Entwicklung und Gesetzgebung
1.4.1 NIS-2-Richtlinie – Deutsches Umsetzungsgesetz verabschiedet
[…]
1.4.5 EU AI-Act – Anwendung ab 2025/2026 mit datenschutzrechtlicher Bedeutung
2 Datenschutzmanagement
2.1 Durchgeführte Aktivitäten des Datenschutzbeauftragten
2.2 Stand der Maßnahmenbearbeitung
2.3 Auftragsverarbeitungen
2.4 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
[…]
3 Anfragen, Auskünfte, Beschwerden und Vorfälle
3.1 Anfragen betroffener Personen
3.2 Datenschutz- und Informationssicherheitsvorfälle
3.3 Interne Anliegen
3.4 Externe Anliegen
4 Fachkunde des Datenschutzbeauftragten
5 Ausblick
Sie erhalten das Dokument in folgendem Format:
- MS WORD 2007 *.docx
Lizenz- und Nutzungsbedingungen:
Die audatis Consulting GmbH als Urheber und Lizenzgeber erteilt Ihnen (auch über genehmigte Zwischenhändler) auf unbestimmte Dauer eine nicht übertragbare und nicht ausschließliche Unterlizenz zur Nutzung der oben genannten Inhalte zu folgenden Bedingungen:
- Sämtliche Eigentumsrechte an den Musterdokumenten, Checklisten und Formularen verbleiben bei der audatis Consulting GmbH. Der jeweilige Käufer bzw. Nutzer ist zur Weitergabe oder Übertragung auf Dritte nicht befugt.
- Der Käufer bzw. Nutzer darf die Musterdokumente, Checklisten und Formulare ausschließlich für seine eigenen Zwecke verwenden. Eine Weitergabe, gleich ob entgeltlich oder unentgeltlich ist untersagt.
- Die Musterdokumente, Checklisten und Formulare erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit und ersetzen keine Rechts- bzw. Datenschutzberatung. Eine Haftung kann deshalb nicht übernommen werden.
Für alle weiteren Fälle wie Verkauf, Weitergabe mit und ohne Änderungen sind Einzelgenehmigungen des Lizenzgebers notwendig. Ein Verstoß gegen diese Bedingungen wird urheberrechtlich sowie zivil- oder strafrechtlich verfolgt.
Hinweise für die Nutzung im audatis MANAGER:
Benutzer der webbasierten Datenschutzmanagement-Software audatis MANAGER können diese Vorlage direkt in der Berichtsverwaltung nutzen und Ihre personalisierten Tätigkeitsberichte automatisch erstellen und befüllen. Hierzu kann die Berichtsvorlage vom Systemadministrator unter dem Menüpunkt: Rechnungs- und Lizenzdaten / Umfang erweitern / Berichtsvorlage: „Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten“ zum gleichen Preis erworben und freigeschaltet werden.
