Beschreibung
In der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) werden diverse Aufgaben des Datenschutzbeauftragten (DSB) in Art. 39 geregelt. In den meisten Fällen wird von Seiten des Verantwortlichen oder der Aufsichtsbehörde verlangt, dass die Tätigkeiten des DSB dokumentiert und min. jährlich berichtet werden. Daher bietet sich die schriftliche Dokumentation im Rahmen eines strukturierten Tätigkeitsberichts an.
Auch aus Sicht des Datenschutzbeauftragten selbst, kann die Anfertigung eines Tätigkeitsberichts Vorteile haben. Zum einen gewöhnt man sich ein strukturiertes Vorgehen an, zum anderen werden die eigenen Haftungsrisiken gemindert – ganz nach dem Motto „wer schreibt – der bleibt“.
Wir haben hier einen ausführlichen Tätigkeitsbericht für das Jahr 2022/2023 (mit Stand: Dezember 2022) vorbereitet, der von Ihnen modifiziert werden kann bzw. mit angepassten Inhalten gefüllt werden muss.
Im Tätigkeitsbericht werden auf 26 Seiten folgende Inhalte bereits ausführlich beschrieben:
1 Einleitung und Aktuelles zum Datenschutz
1.1 Allgemeines
1.2 Arbeit der Aufsichtsbehörden und Bußgelder
1.3 Rechtsprechung
1.4 Rechtliche Entwicklung und Gesetzgebung
2 Datenschutzmanagement
2.1 Durchgeführte Aktivitäten des Datenschutzbeauftragten
2.2 Stand der Maßnahmenbearbeitung
2.3 Auftragsverarbeitungen
2.4 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
2.5 Sicherheit der Verarbeitung
2.6 Bedrohungen in der IT
2.7 Schulung und Sensibilisierung
2.8 Überwachungsaudit
3 Anfragen, Auskünfte, Beschwerden und Vorfälle
3.1 Anfragen Betroffener Personen
3.2 Datenschutz- und Informationssicherheitsvorfälle
3.3 Interne Anliegen
3.4 Externe Anliegen
3.5 Datenschutz- und Informationssicherheitsvorfälle
4 Fachkunde des Datenschutzbeauftragten
5 Ausblick und Planung
Sie erhalten das Dokument in folgendem Format:
- MS WORD 2007 *.docx
Lizenz- und Nutzungsbedingungen:
Die audatis Consulting GmbH als Urheber und Lizenzgeber erteilt Ihnen (auch über genehmigte Zwischenhändler) auf unbestimmte Dauer eine nicht übertragbare und nicht ausschließliche Unterlizenz zur Nutzung der oben genannten Inhalte zu folgenden Bedingungen:
- Sämtliche Eigentumsrechte an den Musterdokumenten, Checklisten und Formularen verbleiben bei der audatis Consulting GmbH. Der jeweilige Käufer bzw. Nutzer ist zur Weitergabe oder Übertragung auf Dritte nicht befugt.
- Der Käufer bzw. Nutzer darf die Musterdokumente, Checklisten und Formulare ausschließlich für seine eigenen Zwecke verwenden. Eine Weitergabe, gleich ob entgeltlich oder unentgeltlich ist untersagt.
- Die Musterdokumente, Checklisten und Formulare erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit und ersetzen keine Rechts- bzw. Datenschutzberatung. Eine Haftung kann deshalb nicht übernommen werden.
Für alle weiteren Fälle wie Verkauf, Weitergabe mit und ohne Änderungen sind Einzelgenehmigungen des Lizenzgeber notwendig. Ein Verstoß gegen diese Bedingungen wird urheberrechtlich sowie zivil- oder strafrechtlich verfolgt.
Hinweise für die Nutzung im audatis MANAGER:
Benutzer der webbasierten Datenschutzmanagement-Software audatis MANAGER können diese Vorlage direkt in der Berichtsverwaltung nutzen und Ihre personalisierten Tätigkeitsberichte automatisch erstellen und befüllen. Hierzu kann die Berichtsvorlage vom Systemadministrator unter dem Menüpunkt: Rechnungs- und Lizenzdaten / Umfang erweitern / Berichtsvorlage: „Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten (Version 2021, deutsch)“ zum gleichen Preis erworben und freigeschaltet werden.
