Beschreibung
Diese praxisorientierte Checkliste unterstützt Fachabteilungen dabei, den Einsatz von KI-Systemen datenschutzkonform vorzubereiten.
Sie dient als strukturierte Erstprüfung vor der Einführung von KI-Tools und ermöglicht eine fundierte Einschätzung, ob und in welchem Umfang Datenschutz-, Sicherheits- oder Compliance-Aspekte betroffen sind.
Die Checkliste bildet damit den ersten Schritt zur internen KI-Governance: Sie schafft Transparenz, vereinfacht die Kommunikation mit Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten (DSB/ISB) und hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen.
Mit klar gegliederten Prüfpunkten zu Datenverarbeitung, Zweckbindung, Rechtsgrundlagen, Sicherheit, KI-Risiko nach AI Act und weiteren Compliance-Themen unterstützt das Dokument Fachabteilungen bei der fachlichen Vorprüfung – bevor eine technische oder rechtliche Freigabe erfolgt.
Anwendungsbeispiele:
- Einführung von KI-basierten Tools in Personalabteilungen (z. B. Bewerbungsbewertung, Textanalyse)
- Nutzung von generativen KI-Systemen im Marketing oder Vertrieb
- interne Prozessoptimierung oder Automatisierung durch KI-Systeme
Hinweis
Die Checkliste kann eigenständig oder als Bestandteil interner KI-Governance-Prozesse genutzt werden.
Sie ist insbesondere als vorbereitendes Dokument für Datenschutz- und Sicherheitsbewertungen (DSB/ISB) konzipiert.
Lieferumfang
Sie erhalten eine Checkliste mit insgesamt 8 Seiten im editierbaren Word-Format (.docx).
Das Dokument ist sofort einsatzbereit und kann individuell an die internen Abläufe und Organisationsstrukturen angepasst werden.
Lizenz- und Nutzungsbedingungen:
Die audatis Consulting GmbH als Urheber und Lizenzgeber erteilt Ihnen (auch über genehmigte Zwischenhändler) auf unbestimmte Dauer eine nicht übertragbare und nicht ausschließliche Unterlizenz zur Nutzung der oben genannten Inhalte zu folgenden Bedingungen:
- Sämtliche Eigentumsrechte an den Musterdokumenten, Checklisten und Formularen verbleiben bei der audatis Consulting GmbH. Der jeweilige Käufer bzw. Nutzer ist zur Weitergabe oder Übertragung auf Dritte nicht befugt.
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- Die Musterdokumente, Checklisten und Formulare erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit und ersetzen keine Rechts- bzw. Datenschutzberatung. Eine Haftung kann deshalb nicht übernommen werden.
Für alle weiteren Fälle wie Verkauf, Weitergabe mit und ohne Änderungen sind Einzelgenehmigungen des Lizenzgebers notwendig. Ein Verstoß gegen diese Bedingungen wird urheberrechtlich sowie zivil- oder strafrechtlich verfolgt.
